“三位一体”知识产权综合管理体系建立的趋势与实操分析

首页 2020-03-18 10:23:39

“三位一体”知识产权综合管理体系建立的趋势与实操分析

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来源:IPRdaily中文网(iprdaily.cn)

作者:杨淼 北京金山云网络技术有限公司

原标题: “三位一体”知识产权综合管理体系建立的趋势与实操分析

知识产权作为一种无形财产权,为了让企业更早获得专有权,获得一定的垄断资质和扩张能力,且增加公司的无形资产价值。我们更应该在企业各发展阶段都尝试建立“三位一体”知识产权综合管理体系,集中资源统一调配和管理,以最小的成本做最大的效果,降低企业发展阶段中的各类法律风险。正好在当下这经济暂停,条件有限的这特殊的背景下,浅谈一下——“三位一体”知识产权综合管理体系建立的趋势与实操。

写在前面:

2020年,生活似乎被按了暂停键,很多事情都变得模糊和迷茫。经历了彷徨,经历了恐慌,但同样也看到了更多的坚强与阳光,为了能和大家一起走在奋斗的路上,写一些经验和想法,抛砖引玉,望大家抱团取暖,共渡难关。

近几年,随着知识产权基础的改善和意识的提升,中国已经初步形成了良好的知识产权申请及运用的环境。据报道,中国的专利、商标、著作权申请量持续飞速增长,其中,专利申请量更是连续7年居世界首位。在如此巨大的申请量的情况下,知识产权的管理制度就被提上了讨论和构建日程。

但基于企业发展阶段不同,特别是对于企业的管理制度来说,很多人对知识产权的认识程度还不够,通常会有剑走偏锋,厚此薄彼的状况,特别是单一管理或者分散管理的情况比较常见。

但是,知识产权作为一种无形财产权,为了让企业更早获得专有权,获得一定的垄断资质和扩张能力,且增加公司的无形资产价值。我们更应该在企业各发展阶段都尝试建立“三位一体”知识产权综合管理体系,集中资源统一调配和管理,以最小的成本做最大的效果,降低企业发展阶段中的各类法律风险。

正好在当下这经济暂停,条件有限的这特殊的背景下,浅谈一下——“三位一体”知识产权综合管理体系建立的趋势与实操。

为什么建立“三位一体”知识产权综合管理体系是趋势?


一、国际及国家管理制度的趋势:

世界范围内,官方对知识产权事务基本都实行集中统一的行政管理体制,大体可分为两种具体模式:一是“三合一”模式,即集专利、商标和著作权为一体的集中统一管理模式;二是“二合一”模式,即专利和商标为一体,著作权另行分设的相对集中的管理模式。在世界知识产权组织188个成员中,有181个实行综合管理体制,其中采“三合一”模式的近40%,采“二合一”模式的占55%。

自20世纪以来,知识产权已经成为涵盖专利、商标、著作权、地理标志、商业秘密、植物新品种、半导体芯片等各类无形财产的法律体系。基于此,有必要构建一个知识产权与科技、文化、经济、贸易、外交相关的统一运行机制。(文字引自:国家知识产权局网站《知识产权综合管理改革势在必行》)

而我国在2018-3-21中共中央印发《深化党和国家机构改革方案》中重新组建国家知识产权局。其中特别强调其综合管理和保护的只能:强化知识产权创造、保护、运用,是加快建设创新型国家的重要举措。为解决商标、专利分头管理和重复执法问题,完善知识产权管理体制。

而由于经济限制和重视程度的原因,企业的知识产权管理存在着着对知识产权的内涵理解不全面、管理不到位、知识产权意识薄弱、自主创新能力弱和知识产权产出少等问题,加强知识产权管理的认识和全局观念,建立“三位一体”的综合管理制度成为了大势所趋。

二、知识产权量变到质变的升级要求:

不可否认的是,我国的知识产权经历了野蛮发展和大量无序申请的初级阶段,随着竞争环境的日益成熟和对知识产权的认识程度不断提高。国家和企业的知识产权管理概念正在有量到质的方向改变。毫不夸张的说,知识产权数量为王的初期已经结束,知识产权开始探索和寻求中期突破,新的知识产权发展阶段,让知识产权综合管理制度成为一个新的要求和趋势。

举个直观的例子,2019年,专利方面,中国共授权45.3万件发明专利。截至2019年底,中国国内(不含港澳台)发明专利拥有量共计186.2万件,每万人口发明专利拥有量达13.3件。

商标方面,2019年中国商标注册申请量为783.7万件,商标注册量为640.6万件,其中国内商标注册617.8万件。截至当年底,中国有效商标注册量达2521.9万件,同比增长28.9%,平均每4.9个市场主体拥有1件注册商标。

如此多的数量储备,而且储备的内容也多是针对某一问题做出的应急式申请,涉及内容较多,数量较大。而质变的升级需要,就要求我们必须要把知识产权系统梳理,把方方面面均兼顾和管理起来,以期实现资源的准确调配和合理运用。

三、降低知识产权布局成本和法律风险的必然要求:

当今知识产权阶段,头部和一些较早布局知识产权的公司,开始享受知识产权带来的红利,特别是知识产权作为市场竞争的武器被挥舞的时候,他的力量变得格外引人注目。

2019年12月22日,中共中央、国务院《关于营造更好发展环境支持民营企业改革发展的意见》(下称《意见》)全文发布,《意见》明确,要建立知识产权侵权惩罚性赔偿制度,加大对知识产权的保护力度;

作为一种具有独占属性的法律武器,让知识产权维权获益越来越高,而对于被维权公司,他的法律风险及损失将不可预估。

2019年的几个例子,会让大家深切认识到知识产权方方面面都不容小觑:

(1)国内诉讼标的最高的专利侵权案开庭。被诉对象 “插座一哥”公牛集团,诉讼标的高达10亿元,刷新了中国专利诉讼索赔金额的纪录。

(2)华为起诉包含深圳传音控股股份有限公司等多家传音及关联公司著作权权属、侵权纠纷一案立案。华为起诉传音的主要原因是传音部分机型的开机画面使用了华为的画面,涉嫌侵犯知识产权,索赔千万。

(3)“杭州中院”宣布小米因侵犯"米家"商标,被判赔偿1200万元,并承担维权合理开支103767元,两项共计人民币12103767元。小米将提起上诉。

一个专利,一张图片,一件商标都可能是天价的诉讼金额,这让知识产权工作变得格外的受关注,知识产权的灵活运作和维权,让知识产权管理更加的精细和具有前瞻性。

怎么样构建“三位一体”知识产权综合管理体系呢?

个人从实操的角度,详述三位一体知识产权体系的结构及意义:


一、工作内容的全面管理,实现狭义的专利、著作权、商标三位一体的综合管理和规划。

通常,我们说知识产权是智力劳动产生的成果所有权,它是依照各国法律赋予符合条件的著作者以及发明者或成果拥有者在一定期限内享有的独占权利。它有两类:一类是著作权(也称为版权、文学产权),另一类是工业产权(也称为产业产权)。

我一般把产品与知识产权的对应关系比喻成神龟,龟这种动物很有特色,进可攻退可守。针对公司或者产品,我们的工作就是用相应的知识产权来武装这个“神兽”。

核心的思维创新、解决方案等可落地的、拥有三性特点的技术或者方案,需用专利进行提前布局。往往一个公司或者产品的诞生,最初可能就是基于要解决一个技术问题或解决一个社会需求。当然,我们在实践起来去做这款产品的时候,发现可能要解决的不是一个问题,而是好多问题,这样针对每个问题产生新创性方案,我们都可以申请专利。

有了一个技术和解决方案还是不够的,我们需要在其上层搭建相应的看得见摸得着的现有物质,这些物质可能是图片、文字,也有可能是音乐,更有可能是源代码。而这些看得见摸得着的创意,我们需要用著作权给予保护,通常我们分作品著作权和软件著作权。

产品搭建好后,上市销售,一个产品的销售离不开一个匹配且便于宣传的名称。而这个名称,我们通常用商标的形式来保护,一个授权商标可以让产品在同类和近似产品中获得垄断名称,这对商品市场来说极其重要 。

总体来说,不同的知识产权工作保护不同的角度和范围,但彼此形成互补和补充。“三位一体”的知识产权保护会让一个公司或者产品走的更稳、更远。


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有人会问,这么多知识产权工作同时启动?会给知识产权团队代理很大压力。

其实,公司或产品的知识产权工作是一个动态的工作,他并不是静止的过程,我们的知识产权管理,是随着产品的发展阶段而不断匹配的过程,且必须在产品发展的不同阶段,让知识产权与产品不断地碰撞和融合,而且基于知识产权新颖性或者注册在先的原则基础之上,要做到同步产出。比如在产品立项的时候,我们通常要做背景调查,通过专利检索了解现有技术、竞争对手和我方所处的位置,然后再确定空白领域或者薄弱环节做一定的布局,明确研发方向。尽调之后,可能会与产品团队有一定的碰撞,但这不妨碍产品的研发进度,我们的工作需要积极协调,找到解决方案,将解决方案当然也要用专利的形式保护起来。背调之后我们对产品或者项目的名称需要进行可用性评估,提前布局商标储备。产品研发过程中,我们要不断地跟进技术团队,深挖技术创新点,让专利实时产出。产品第一次研发或者测试之后,基本框架已经确定,这个时候我们需要对他的产品界面或者表层装饰进行外观设计申请和著作权登记,包括图形界面、美术设计和源代码。产品正式上市之后,我们也要进行查漏补缺让产品与知识产权共同发展和升级迭代。


“三位一体”知识产权综合管理体系建立的趋势与实操分析

二、工作模块的适度分配管理,实现基础业务、风险防控、运营增值三位一体的侧重管理。

目前不管是处于初创期还是成熟期的企业,都已经离不开知识产权管理制度的加持。无论是通过知识产权获取市场竞争力,还是利用知识产权规避法律风险或者增加资产价值,知识产权已经成为每个致力于长远发展的中国企业所必须面对的现实问题。那么,针对长远发展,我们就要对知识产权的工作模块进行适度分配,规划不同的工作内容。基础业务、风险防控和后期的运营增值都要做适度考虑,工作不能局限于一点,要做长线的、统一管理,在基础工作基础上要根据企业现有状况多做延伸布局,尽可能实现知识产权的最大利用率和价值。当然,关于怎么风险防控,怎么运营增值,这需要根据行业特点针对性规划。

三、部门配合的协调管理,实现产品部门、知识产权部门、宣传部门的三位一体协调管理。

公司经营环境不断变化,发展模式及产品技术日新月异,一个公司或者产品在用户心中的形象和品牌价值就变得更加重要了起来。怎么样让用户对我们有一个积极正向的认识?怎么样让技术产品的研发能力得到宣传却不影响专利的新颖性?

产品部门是知识产权的源头部门,由他产生专利的技术创新点、名称、代码、设计等需求,我们要加强对其的培训及启迪,提高部门的主动性和需求量。

知识产权部是加工部门,由知识产权部门加工后,让产品的需求更升华且具有条理、方向,给公司建立一个进可攻、退可守的武器体系。

市场部门是输出部门,由他输出之后让产品的名誉及口碑得到提升,他代表着公司、产品的整体形象。

知识产权部门支持但监督对外宣传内容,是其宣传内容不破坏产品的法律属性和客观条件,从而让对外内容变得提前感知并清晰可控。

源头、加工、输出做三位一体的立体管理,对产出内容全方位挖掘并反哺,对输出内容做到提前感知和合规,三个部门间协商可控,确立一个循环及反哺的良性促进系统。

“三位一体”知识产权综合管理体系建立的趋势与实操分析


四、公司整体规划的匹配管理,实现公司战略、产品侧重、执行落地的三位一体匹配管理。

知识产权工作在各个公司的地位不同,但是为了更好地实现知识产权的综合管理体系建立,就必须做好对上管理和对下落地的匹配工作。知识产权工作要时刻紧跟公司整体布局,特别是在公司产品侧重和国家拓展阶段,要做好排头兵的作用,敢于人先,提前布局,为后期的市场宣传及产品落地提前布局好的法律环境,最少要拥有自保之力。

我相信随着时间的推移,“三位一体”的知识产权综合管理模式会被更多的企业所接纳。综合管理的概念让企业的知识产权预算及布局,更加的集中和直观,可以集中更多的优势资源面对企业的各种突发情况,特别是在诉讼构成中,可以构建一个明确的诉讼思路。你诉我专利侵权,我反手给你一个著作权诉讼,你来我往增加谈判及诉讼筹码。

综合管理体系也更符合知识产权申请及维护的法律程序特点,进一步验证了“凡事预则立,不预则废”的理念。如果布局在先,全面考虑,一定在很大程度上节省后期法律漏洞的时间和经济成本。当然,知识产权不限于著作权、专利权、商标权,虽然在知识产权法律体系中各种权利存在明显区别,但对于企业来说,在企业发展的不同阶段,针对企业发展的特点进行针对性的知识产权综合管理,让企业在综合中量体裁衣,将著作权、商标权、专利权等有机结合在一起,得到全面的知识产权保护,在市场竞争中取得最大化的知识产权收益。

希望综合管理的体系,会让好钢用在刀刃上,让我们共度难关。